Tipps vom erfahrenen Weddingplaner in der Toskana

Hier die Antworten auf die Fragen, die mir als Weddingplanner am häufigsten gestellt werden

Sollen wir uns für unsere Hochzeit überhaupt an einen Weddingplanner wenden? Wie finden wir unter allen Angeboten den Richtigen? Was kostet eine Hochzeit in der Toskana? Für welches Standesamt sollen wir uns entscheiden? Was sollten wir bei der Planung beachten? Welche Unterlagen benötigen wir? Um Auskunft zu diesen und vielen weiteren Fragen geben zu können, die mir als Weddingplaner im Laufe der Jahre immer wieder gestellt werden, entstanden diese Seiten, die ich der Übersichtlichkeit halber in die folgenden drei Rubriken unterteilt habe.
Die nachstehenden Links führen Sie in die Rubriken mit den einzelnen Fragen und den jeweiligen Antworten!

Hochzeit und Hochzeitsfeier in der Toskana - Was tut der Weddingplanner?
Standesamtliche Hochzeit in der Toskana - Die häufigsten Fragen
Kirchliche Trauung in der Toskana - Wie arrangiert man das?

Aus Gründen der Korrektheit vorab noch einige Hinweise: Die Angaben und Informationen, die ich auf diesen Seiten in den Antworten auf diese häufigen Fragen gebe, wurden - soweit diese nicht auf meiner langjährigen Erfahrung beruhen - sorgfältig recherchiert. Daher bin ich, obgleich diese ohne Gewähr erfolgen, von deren Korrektheit überzeugt. Alle Angaben zu den Formalitäten, erforderlichen Unterlagen usw. beziehen sich dabei auf Trauungen von deutschen, österreichischen und schweizerischen Staatsangehörigen in der Toskana, die nicht in Italien wohnhaft sind. Soweit Sie eine andere Staatsangehörigkeit besitzen, können abweichende Regelungen zur Anwendung kommen. Die vollständige oder teilweise Veröffentlichung auf anderen Webseiten bedarf der vorherigen Zustimmung des Autors.

Hochzeit und Hochzeitsfeier in der Toskana - Was tut der Weddingplanner?
Wie kamen Sie zu der Tätigkeit als Weddingplanner?
Bieten Sie als Weddingplanner ausschließlich komplette Hochzeitspakete an?
Können wir Ihre Hilfe auch nur für die Abwicklung mit den Behörden in Anspruch nehmen?
Was ist der Vorteil, wenn wir uns an Sie als Weddingplanner wenden?
Können wir irgendwo Fotos von einer Hochzeit sehen, die Sie betreut haben?
Wann sollten wir uns an Sie wenden, falls wir Sie eventuell als Wedding Planner engagieren möchten?
Sollten wir uns zunächst einmal kurz telefonisch an Sie zu wenden, bevor wir Sie um ein Angebot bitten?
Was kostet Ihr Service als Wedding Planner?
Ab und bis zu wieviel Personen sollten zu unserer Trauung kommen, wenn Sie uns betreuen?
An welchen Orten der Toskana können Sie unsere Hochzeit betreuen?
Hotel und Hochzeit haben wir selbst organisiert, nur die "Kleinigkeiten" fehlen. Können Sie uns da helfen?
Wer betreut uns, falls wir Ihr Unternehmen beauftragen?
Wir möchten ja keine "Riesenfeier", aber z. B. einen Fotografen während der Trauung auf dem Standesamt und danach ein Glas Prosecco und ein paar Häppchen für uns die Gäste. Lässt sich das machen?
Ist Ihr Hochzeitsservice als Wedding Planner denn auch für kleinere Hochzeiten interessant?
Für unsere Trauung auf dem Standesamt wenden wir uns sicher an Sie. Kennen Sie eventuell auch ein nettes Hotel oder Landgut mit Zimmern für uns und unsere kleine Gesellschaft?
Organisieren Sie auf Wunsch auch unseren ganzen Aufenthalt zur Hochzeit mit allem Drum und Dran?

Wie kamen Sie zu der Tätigkeit als Weddingplanner?

Aufgrund meines Internetauftritts, in dem ich zu jener Zeit u. a. meinen Dolmetscher - Service und meine Tätigkeit im Eventmanagement für gewerbliche Kunden vorstellte, kam vor nunmehr 6 oder 7 Jahren das erste künftige Ehepaar, das in der Toskana heiraten wollte, auf mich zu und fragte mich, ob ich denn nicht sein ganz privates Event, also die Hochzeit, betreuen könnte. So erkundigte ich mich bei den Behörden über die Möglichkeiten, sagte dem Paar zu und arrangierte zum ersten Mal eine Hochzeit und teilweise den Aufenthalt der Gäste. Jahr für Jahr kamen dann ähnliche Anfragen, weshalb ich diesen Service ausbaute. Die Routine wurde größer und schnell betreute ich regelmäßig alljährlich eine gewisse Anzahl standesamtlicher und auch kirchlicher Trauungen.

Bieten Sie als Weddingplanner ausschließlich komplette Hochzeitspakete an?

Nein, mein Unternehmen gehört nicht zu den vielen Vermittlungsagenturen oder Ferienhaus- und Wohnungsvermietern, die heute das Thema Hochzeit in der Toskana für die Vermittlung oder Vermietung von Ferienobjekten, Hotelzimmern oder Locations für Hochzeitsfeiern zu nutzen suchen. Daher bin ich nicht darauf angewiesen Hochzeitspakete "von der Stange" anzubieten, bei denen die Vermittlung oder Vermietung einer Location wohl das Hauptanliegen zu sein scheint und der organisatorische Teil und die Betreuung der Hochzeit u. U. ins Hintertreffen gelangen. Bei mir steht die wahre Arbeit des Weddingplanners, d. h. das individuelle Arrangieren und Betreuen von Trauungen, Hochzeiten und Hochzeitsfeiern im Vordergrund.

Können wir Ihre Hilfe auch nur für die Abwicklung mit den Behörden in Anspruch nehmen?

Selbstverständlich, gerade bei kleineren Gesellschaften, die nicht allzu viel organisatorischen Aufwand mit sich bringen, bietet es sich u. U. an, dass Sie Ihre Hochzeitsfeier und den Aufenthalt selbst organisieren. Ich biete zu diesem Zweck gerade für standesamtliche Hochzeiten einen Service an, der sich auf die erforderlichen Erledigungen mit dem Standesamt beschränkt und diese vollständig abdeckt. So sind Sie beim behördlichen Teil in besten Händen und können den Aufenthalt, die Hochzeitsfeier und das gesamte Drumherum vollkommen in eigener Regie arrangieren. Näheres hierzu finden Sie auch hier.

Was ist der Vorteil, wenn wir uns an Sie als Weddingplanner wenden?

Ich vergleiche meine Art eine Hochzeit in der Toskana zu arrangieren in gewisser Weise mit der Arbeit eines Architekten beim Hausbau. Genau wie er plane ich Ihr Vorhaben von Anfang an mit Ihnen gemeinsam, berücksichtige dabei Ihre persönlichen Vorstellungen und weise Sie sachkundig direkt auf Einzelheiten hin, die nicht oder nur mit erheblichem Aufwand umsetzbar sind und Ihnen selbst - nachdem Sie sicher weniger häufig als ich Hochzeiten planen - möglicherweise zunächst entgehen könnten. Dann berate ich Sie im Hinblick auf die Location, die u. U. erforderlichen Dienstleister (wie Partyservice, Restaurant usw.), die Ihre Hochzeitsfeier ausrichten könnten, und helfe Ihnen kritisch die Angebote und Preise zu vergleichen und den gewollten Ablauf der Feierlichkeiten auf die Beine zu stellen. Falls Sie es wünschen achte ich dann zu guter Letzt - wie der Architekt, dem Sie die Bauleitung übergeben haben - an Ihrem großen Tag persönlich darauf, dass das ganze Arrangement auch glatt über die Bühne geht.

Können wir irgendwo Fotos von einer Hochzeit sehen, die Sie betreut haben?

Nein, ich veröffentliche in meinem Internettauftritt bewusst keine Fotografien, da ich mir sicher bin, dass Sie sich Ihre Hochzeit sehr gut ohne die Hochzeitsfotos anderer oder gar gestellte Fotos vorstellen können und überzeuge Sie lieber durch Sachkenntnis.

Wann sollten wir uns an Sie wenden, falls wir Sie eventuell als Wedding Planner engagieren möchten?

In jedem Fall ist es sinnvoll, wenn wir uns über Ihre Vorstellungen unterhalten, ehe Sie konkret mit der Planung Ihrer Hochzeit beginnen oder sich entgültig auf Termine oder gar eine Location usw. festlegen. So ist es leichter von Anfang an konkret zu planen.

Sollten wir uns zunächst einmal kurz telefonisch an Sie zu wenden, bevor wir Sie um ein Angebot bitten?

Wenn Sie sich zunächst einmal telefonisch mit mir unterhalten, hat dies den Vorteil, dass wir uns vorab wenigstens fernmündlich kennenlernen, was m. E. von großer Bedeutung ist, wenn ich Sie später aufs Standesamt begleiten oder Ihre Hochzeit arrangieren sollte. Außerdem lassen sich so Ihre Vorstellungen und vor allem unzählige Einzelheiten, die Ihnen am Herzen liegen, von vorne herein klären. Rufen Sie mich also ruhig an, bevor Sie mir schreiben!

Was kostet Ihr Service als Wedding Planner?

Mein Honorar hängt natürlich in erster Linie von dem Aufwand ab, der meinerseits bei der Betreuung Ihrer Hochzeit entsteht. Deshalb sollten wir zunächst wenigstens in groben Zügen Ihre Vorstellungen erläutern und dabei den Umfang abklären, in dem meine Mitwirkung für Sie sinnvoll ist. Dies können wir, wie gesagt, gerne in einer kurzen telefonischen Unterhaltung tun. An dieser Stelle unterbreite ich Ihnen dann gerne konkrete Vorschläge und mache Ihnen ein entsprechendes Angebot zu meinem Honorar. Eines kann ich Ihnen dabei bereits jetzt zusichern: Sie kennen die tatsächliche Höhe der Kosten, die Ihnen für meine Tätigkeit entstehen in jedem Fall bevor Sie mir den Auftrag erteilen. Sie sind also vor Überaschungen sicher.

Ab und bis zu wieviel Personen sollten zu unserer Trauung kommen, wenn Sie uns betreuen?

Die Untergrenze von 4 Personen ergibt sich von selbst, da Sie - auch wenn Sie im engsten Kreis heiraten möchten - zwei Trauzeugen benötigen. Nach oben hin gibt es hingegen keine Grenzen.

An welchen Orten der Toskana können Sie unsere Hochzeit betreuen?

Im Prinzip in der ganzen Toskana. Da sich mein Standort im Raum Siena / Florenz in der Zentraltoskana befindet, die gleichzeitig wohl zu den attraktivsten Gegenden zählt, ergibt es sich fast automatisch, dass ich zahlreiche Hochzeiten in dieser Region betreue. Andererseits war ich sogar bereits auf der Insel Elba als Wedding Planner tätig, was zeigt, dass ich bei Bedarf auch weitere Entfernungen in Kauf nehme.

Hotel und Hochzeit haben wir selbst organisiert, nur die "Kleinigkeiten" fehlen. Können Sie uns da helfen?

Ich gehe davon aus, dass mit "Kleinigkeiten" Dinge wie Friseur, Blumen, Fahrt zum Standesamt oder zur Kirche, Fotograf, Musik usw. gemeint sind. Erfahrungsgemäß ist es - soweit dies die Umstände, die Sie mit Ihrer eigenen Organisation geschaffen haben, überhaupt noch zulassen - relativ umständlich und vor allem aufwendig diese Sachen nachträglich einzufügen. Deshalb berücksichtige ich, wenn ich von Anfang an dem Arrangement einer Hochzeit mitwirke, diese sogenannten "Kleinigkeiten" von vorne herein, indem ich meine Kunden darauf anspreche und ggf. entsprechende Vorschläge unterbreite. Wenn ich an der Organisation nicht von Anfang an beteiligt war, sehe ich in diesem fortgeschrittenen Stadium der Planung deshalb davon ab mich einzumischen.

Wer betreut uns, falls wir Ihr Unternehmen beauftragen?

Ich betreue alle Aufträge persönlich von a - z. Das bedeutet, dass ich Ihnen persönlich vom ersten Kontakt an zur Verfügung stehe und in der Regel alle übernommenen Verpflichtungen persönlich erfülle.

Wir möchten keine "Riesenfeier", aber z. B. einen Fotografen während der Trauung auf dem Standesamt und danach ein Glas Prosecco und ein paar Häppchen für uns und die Gäste. Lässt sich das machen?

Aber sicher! Falls Sie mir die Abwicklung mit dem Standesamt anvertrauen, lassen sich natürlich auch Dinge wie ein Foto - Service während der Trauungszeremonie oder im Anschluss an den offiziellen Teil eine kleine Gelegenheit zum Anstoßen mit Ihren Gästen arrangieren.

Ist Ihr Hochzeitsservice als Wedding Planner denn auch für kleinere Hochzeiten interessant?

Davon bin ich überzeugt! Nachdem ich die verschiedenen Dienstleistungen in gewisser Weise in unterschiedliche "Sparten" unterteilt habe, die ich unabhängig voneinander anbiete, haben Sie mit einer kleineren Hochzeitsgesellschaft z. B. die Möglichkeit sich nur bei der Abwicklung mit dem Standesamt von mir betreuen zu lassen, um Ihre Festlichkeiten und Ihre Unterbringung selbst zu organisieren.

Für unsere Trauung auf dem Standesamt wenden wir uns sicher an Sie. Kennen Sie eventuell auch ein nettes Hotel oder Landgut mit Zimmern für uns und unsere kleine Gesellschaft?

Gerade in der Umgebung der attraktivsten Standesämter und besonders im Raum Siena, wo ich seit einem Jahrzehnt ansässig bin und arbeite, empfehle ich Ihnen natürlich gerne eine nette Örtlichkeit, ein gepflegtes Hotel oder Landgut, für einen netten Aufenthalt für Sie und Ihre Gäste und ein gemütliches, typisches Restaurant für den Abend des Hochzeitstages findet sich meist auch problemlos in erreichbarer Nähe. Dies lässt sich auch beispielsweise für 8, 12 oder 15 Personen arrangieren und kostet nicht die Welt, wenn Sie mich nicht auf die Suche nach "sechseckigen Eiern" schicken. Gerade für Hochzeiten im kleineren Kreis lassen sich auf diese Weise wirklich nette, individuelle Arrangements kreieren, bei denen alles zusammenpasst. Wie an anderer Stelle bereits gesagt, lebt meine Firma aber nicht von Vermittlung oder Vermietung oder gar Pauschalreisen. Erwarten Sie sich deshalb bitte nicht, dass ich für jeden Ort der Toskana ein Hotelverzeichnis aus dem Ärmel schütteln werde. Am besten ist wohl, wir sprechen persönlich über die Möglichkeiten.

Organisieren Sie auf Wunsch auch unseren ganzen Aufenthalt zur Hochzeit mit allem Drum und Dran?

Das versteht sich von selbst und kommt meist dann vor, wenn Sie eine gewisse Zahl an Gästen (der Erfahrung nach ab 30 Personen) zu Ihrer Hochzeit erwarten. Ab dieser Größenordnung kann es nämlich sein, dass der organisatorische Aufwand, der für das Arrangement hier vor Ort erforderlich ist, zu groß wird, um ihn aus der Ferne bewältigen zu können. Um in diesen Fällen alles aufeinander abstimmen und den gewollten Ablauf gewährleisten zu können, gewinnt die Kenntnis der Gegebenheiten vor Ort und natürlich die Erfahrung, die ich im Laufe der Jahre erworben habe, enorm an Bedeutung. Und deshalb sind es meist diese Hochzeiten, bei denen mir neben der Abwicklung mit dem Standesamt oder der Kirche auch die Vorschläge zur Location und die Unterbringung der Gäste, das Arrangement der Hochzeitsfeier und oft gar die Organisation des gesamten Aufenthalts der Hochzeitsgesellschaft und deren Betreuung während der Tage in der Toskana anvertraut wird.

Weitere Informationen zu Fragen rund um standesamtliche Trauung, kirchliche Trauung, Formalitäten und Unterlagen

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