STANDESAMTLICHE TRAUUNG IN DER TOSKANA

Häufige Fragen über Standesämter
Formalitäten und erforderliche Unterlagen

Welches Standesamt, welche Unterlagen, welche Formalitäten für unsere Trauung in der Toskana?

Hier die Antworten auf die Fragen, die mir als Weddingplanner am häufigsten gestellt werden

Die nachstehenden Links führen Sie in die Rubriken mit den einzelnen Fragen und den jeweiligen Antworten!

Aus Gründen der Korrektheit vorab noch einige Hinweise: Die Angaben und Informationen, die ich auf diesen Seiten in den Antworten auf diese häufigen Fragen gebe, wurden - soweit diese nicht auf meiner langjährigen Erfahrung beruhen - sorgfältig recherchiert. Daher bin ich, obgleich diese ohne Gewähr erfolgen, von deren Korrektheit überzeugt. Alle Angaben zu den Formalitäten, erforderlichen Unterlagen usw. beziehen sich dabei auf Trauungen von deutschen, österreichischen und schweizerischen Staatsangehörigen in der Toskana, die nicht in Italien wohnhaft sind. Soweit Sie eine andere Staatsangehörigkeit besitzen, können abweichende Regelungen zur Anwendung kommen. Die vollständige oder teilweise Veröffentlichung auf anderen Webseiten bedarf der vorherigen Zustimmung des Autors.

Obgleich es auch heute nicht ausgeschlossen ist, dass manche Standesämter ein Paar nur dann trauen, wenn mindestens einer der beiden künftigen Ehegatten im Zuständigkeitsbereich wohnhaft ist, nehmen inzwischen viele Standesämter Trauungen von nicht in Italien wohnhaften Paaren vor. Eine Auflistung aller infragekommenden Standesämter würde hier sicher zu weit führen, weshalb wir die attraktivsten Orte wohl besser unter Berücksichtigung Ihrer Vorstellungen erörtern.

Grundsätzlich bei jedem Standesamt, das eine Trauung von ausländischen, nicht in Italien wohnhaften Paaren vornimmt. Da sich mein Standort im Raum Siena / Florenz in der Zentraltoskana befindet, die gleichzeitig wohl zu den attraktivsten Gegenden zählt, in der sich auch eine Reihe attraktiver Standesämter wie beispielsweise eben Siena und Florenz, aber auch Volterra, Casole d'Elsa, San Gimignano, Certaldo, Montalcino, Montepulciano, Colle di Val d'Elsa - um einige zu nennen - befinden, ergibt es sich fast automatisch, dass ich zahlreiche Trauungen in dieser Region betreue. Auf Wunsch stehe ich Ihnen allerdings auch bei weiter entfernten Standesämtern zur Verfügung und habe so z. B. auch bereits Trauungen auf der Insel Elba betreut.

Selbstverständlich, gerade bei kleineren Gesellschaften, die nicht allzu viel organisatorischen Aufwand mit sich bringen, bietet es sich u. U. an, dass Sie Ihre Hochzeitsfeier und den Aufenthalt selbst organisieren. Ich biete zu diesem Zweck gerade für die standesamtliche Trauung einen Service an, der sich auf die erforderlichen Erledigungen mit dem Standesamt beschränkt und diese vollständig abdeckt. So sind Sie beim behördlichen Teil in besten Händen und können den Aufenthalt, die Hochzeitsfeier und das gesamte Drumherum vollkommen in eigener Regie arrangieren.

Wenn Sie mich nach meinem persönlichen Favoriten fragen, so ist die Antwort zweifellos das Standesamt Siena. Aber auch eine Reihe anderer Standesämter in der Toskana haben ihren Reiz, ihre Vorteile und natürlich auch ihre Nachteile. Eine "Hitliste" ist hier m. E. nicht angebracht. Sinnvoller ist sicher, wenn wir dieses Thema gemeinsam anhand Ihrer Vorstellungen erörtern.

Ja, inzwischen erhebt jedes mir bekannte Standesamt in der Toskana Standesamtsgebühren für die Trauung, zumal zahlreiche Stadtverwaltungen zu diesem Zweck sehr attraktive, historische Räume zur Verfügung stellen. Diese Gebühren werden durch entsprechende Beschlüsse von der jeweiligen Stadt- bzw. Gemeindeverwaltung festgelegt und sind daher nicht einheitlich. Soweit Sie meine Unterstützung für Ihre standesamtliche Trauung in Anspruch nehmen möchten, informiere ich Sie vorab über die Gebühren, die bei dem infragekommenden Standesamt derzeit anfallen, da eine Auflistung hier sicher zu weit führen würde.

Zeitlich müssten Sie bei Ihrem Aufenthalt in der Toskana in jedem Fall einplanen, dass Sie als künftige Ehegatten bereits vor der eigentlichen Trauung einen Termin auf dem Standesamt wahrnehmen müssen. Dieser Termin, zu dem das Brautpaar nach vorheriger Terminvereinbarung während der Öffnungszeiten persönlich mit einem Dolmetscher erscheinen muss, kann bei vielen Standesämtern kurzfristig 1 bis 2 Tage vor der Trauung wahrgenommen werden. Einige wenige Standesämter bitten sich dagegen etwas mehr Zeit aus. Den Dolmetscher - Service bei diesem Termin übernehme ich natürlich, falls ich die Trauung für Sie arrangiere.

Ja, wie auch in anderen Ländern sind für Ihre standesamtliche Trauung in der Toskana 2 volljährige Trauzeugen Ihrer Wahl erforderlich. Die Trauzeugen müssen - im Falle einer Trauung eines deutschsprachigen Paares - der deutschen oder der italienischen Sprache mächtig sein. Falls einer der Trauzeugen angeben sollte, dass er lediglich einer Drittsprache mächtig ist, müsste ein entsprechender zusätzlicher Dolmetscher anwesend sein.

Nein. Obgleich ich öfter standesamtliche Trauungen im engsten Kreise arrangiere, zu denen die künftigen Ehegatten am liebsten ohne Hochzeitsgäste anreisen möchten, rate ich meinen Kunden - meist mit Erfolg - dazu, von "unbekannten" Trauzeugen abzusehen und lieber zwei gute Freunde oder Bekannte mit diesem "Amt" zu betrauen.

Ja, sowohl bei der eigentlichen Trauung als auch bei einem Termin, den das Brautpaar bereits spätestens 1 - 2 Tage vor der Trauung wahrnehmen muss, muss bei jedem mir bekannten Standesamt ein Dolmetscher anwesend sein, der vereidigt wird. Den Dolmetscher - Service während Ihrer Trauung übernehme ich natürlich, falls ich diese für Sie arrangiere.

Für eine standesamtliche Trauung in der Toskana benötigt jeder zukünftige Ehegatte einen sogenannten "Auszug aus dem Geburtseintrag" (auch als "internationale Geburtsurkunde" bezeichnet). Diese mehrsprachige, internationale Urkunde erhalten Sie, meist auch auf telefonische oder schriftliche Anfrage hin, bei dem Standesamt Ihres Geburtsortes. Ebenso benötigen Sie ein sogenanntes "Ehefähigkeitszeugnis", das Sie ebenfalls in mehrsprachiger, internationaler Ausfertigung bei dem Standesamt erhalten, das für Ihren Wohnort zuständig ist, soweit dieser vom Geburtsort abweicht. Das Ehefähigkeitszeugnis ist ab der Ausstellung 6 Monate gültig. Darüber hinaus benötigen Sie gültige Reisepässe oder Personalausweise. Ansonsten ist noch zu beachten, dass eine Dame, die bereits einmal standesamtlich verheiratet war, nach italienischem Recht erst dann erneut heiraten kann, wenn seit der rechtskräftigen Beendigung der vorangehenden Ehe mindestens 300 Tage vergangen sind. Soweit Sie mir die Betreuung Ihrer Trauung anvertrauen, informiere ich Sie natürlich genauestens darüber, wann Sie die erforderlichen Unterlagen beantragen und bereit haben sollten.

Für die Abwicklung mit dem hiesigen Standesamt nehmen meine Kunden meist einen Service in Anspruch, der in der Regel alle Erledigungen mit der Behörde vollständig abdeckt. Das heißt, dass ich unter diesen Umständen die Terminmöglichkeiten für Ihre Trauung mit dem Standesamt abkläre, die Terminreservierung übernehme, dort vorab Ihre Unterlagen vorlege und Sie dann auch persönlich sowohl zu dem erforderlichen Standesamtstermin vor der Hochzeit als auch zu Ihrer eigentlichen Trauung als Dolmetscher begleite.

Die Abwicklung mit dem Standesamt übernehme ich im Normalfall gegen ein pauschales Honorar, das von Ort zu Ort - aufgrund der Entfernungen, die ich zurücklegen muss, und bedingt durch den höheren Aufwand, den die Vorgehensweise mancher Standesämter mit sich bringt - etwas variiert. Aufgrund des Pauschalpreises sind Sie vor unangenehmen Überraschungen sicher und gleichzeitig im Hinblick auf die Behörde in erfahrenen Händen. Soweit Sie sich für meine Mitwirkung interessieren, unterbreite ich Ihnen gerne ein konkretes Angebot in Zusammenhang mit dem Standesamt Ihrer Wahl.

Ich betreue alle Aufträge persönlich von a - z. Das bedeutet, dass ich Ihnen persönlich vom ersten Kontakt an als Ansprechpartner zur Verfügung stehe und in der Regel alle übernommenen Verpflichtungen persönlich erfülle, also in Falle einer standesamtlichen Trauung dann auch bei der Zeremonie anwesend bin.

Aber sicher! Falls ich die Abwicklung mit dem Standesamt für Sie übernehme, lassen sich natürlich auch Dinge wie ein kleiner Foto - Service während der Trauungszeremonie oder im Anschluss an den offiziellen Teil eine kleine Gelegenheit zum Anstoßen mit Ihren Gästen arrangieren.

In Italien behalten beide Ehegatten auch nach der Trauung den Familiennamen bei, den sie vor der Eheschließung geführt haben, und es besteht keine Wahlmöglichkeit. Sie als ausländische Staatsbürger können jedoch nach Ihrer Eheschließung in Italien bei dem Standesamt Ihres Wohnortes eine sogenannte "Erklärung über die Bestimmung des Familiennamens" abgeben und somit unter den Möglichkeiten der Namensführung wählen, die nach dem dortigen geltenden Recht bestehen. Näheres hierzu erfahren Sie aber bei Ihrem Standesamt, wo es m. W. auch Merkblätter hierzu gibt.

Selbstverständlich erhalten Sie nach Ihrer Trauung in der Toskana vom Standesamt die entsprechende amtliche Heiratsurkunde. Meist unmittelbar nach der Trauungszeremonie, nur in einigen meist kleineren Orten müssten Sie mit 1 bis 2 Tagen Wartezeit rechnen. Diese Urkunde wird vom hiesigen Standesamt in internationaler, mehrsprachiger Ausfertigung ausgestellt und ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz, aber auch in zahlreichen anderen Ländern, ohne weitere Übersetzung oder Beglaubigung gültig bzw. anerkannt.

Ganz und gar nicht! Die Staatsbürgerschaft der Personen, die an der standesamtlichen Trauung aktiv beteiligt sind (d. h. das Brautpaar und die Trauzeugen), ist für meine Tätigkeit nicht ausschlaggebend. Damit ich die Betreuung Ihrer Trauung übernehmen kann, spielt es also keine Rolle, ob Sie aus Deutschland, Österreich, der Schweiz oder z. B. aus den Niederlanden, Belgien oder gar den USA kommen. Nachdem ich Ihre Trauungszeremonie, die von einem italienischen Standesbeamten vorgenommen wird, als vereidigter Dolmetscher für deutsch und italienisch jedoch persönlich betreue, die Trauung also praktisch in diesen zwei Sprachen erfolgt, ist aus rechtlichen Gründen Voraussetzung, dass alle aktiv Beteiligten (also Sie als die Brautleute und Ihre Trauzeugen) entweder italienisch oder deutsch verstehen. Falls einer der aktiv Beteiligten angeben sollte, dass er lediglich einer Drittsprache mächtig ist, wäre ein zusätzlicher Dolmetscher erforderlich.

Bei der Hochzeit von ausländischen Staatsbürgern, die nicht in Italien wohnhaft sind, verlangt jedes mir bekannte Standesamt in der Toskana, dass sowohl bei der eigentlichen Trauung als auch bei dem Standesamtstermin, den das Brautpaar - wie an anderer Stelle bereits gesagt - vorab wahrnehmen muss, ein entsprechender Dolmetscher anwesend ist, der zu diesen Anlässen vereidigt wird und an den mir bekannten Orten nicht vom Standesamt gestellt wird. Meiner Erfahrung nach ist der Versuch, die Behörde davon zu überzeugen, dass alle aktiv an der Trauung teilnehmenden Personen die italienische Sprache so gut beherschen, dass ein Dolmetscher nicht erforderlich ist, wenig erfolgversprechend.

Weitere Informationen zu Fragen rund um Hochzeit, Hochzeitsfeier und kirchliche Heirat

Zum Seitenanfang